Sådan booker du et lokale i Teglværksparken
Som forening, aftenskole eller frivillig organisation kan du booke et lokaler til kursus, foredrag eller andre aktiviteter med interesse for pensionister og efterlønsmodtagere
Oversigt over vores lokaler
- Festsalen - 40 personer og med projekter
- Cafeteriet - 100 personer og med teleslynge
- 1. sal stort lokale - 100 personer og med projekter
- Mindre lokaler til aktiviteter
Retningslinjer for lån af aktivitetscentrenes lokaler
Du kan låne lokaler i 3 aktivitetscentre:
- Midgård
- Rådmandscenteret
- Teglværksparken
Nedenfor finder du retningslinier, som gælder for alle 3 centre:
Retningslinjer
Du kan låne et lokale, hvis din forening og aktivitet har et almennyttigt formål, som kommunen lovligt kan støtte.
En aktivitet er almennyttig, hvis den:
- har et generelt sigte
- er åben for alle pensionister og efterlønsmodtagere
- ikke skaber overskud
- ikke har et privat eller kommercielt formål
Følgende aktører kan låne Aktivitetscentrenes lokaler til almennyttigt formål:
- Folkeoplysende foreninger
- Sociale foreninger og borgerinitiativer med socialt eller sundhedsmæssigt sigte
- Lokalråd, handicapråd, menighedsråd, ældreråd eller øvrige råd
- Borgerforeninger
- Borgerinitiativer uden foreningstilknytning
Aktivitetscentrene låner ikke lokaler ud til private og kommercielle aktiviteter.
Følgende kan ikke låne lokaler i Aktivitetscentrene:
- Erhvervsvirksomheder
- Virksomhedslignende organisationer (fx fagforeninger og a-kasser)
- Grundejerforeninger, antenneforeninger, vandværksforeninger, boligforeninger
- Privatpersoner
Vi stiller lokaler til rådighed, som de er, med lys, varme, rengøring og lidt AV-udstyr.
Spørg gerne i det enkelte center.
Du skal overholde institutionens ordensregler:
- Døre og vinduer: Luk døre og vinduer, når du forlader lokalet, og sluk lyset.
- Opstilling: Du skal selv stå for bord- og stoleopstilling samt opstilling og nedtagning af inventar.
- Aflevering: Aflever lokalet, adgangsveje og udenomsarealer i samme stand, som du modtog dem.
- Ekstraudgifter: Du betaler ekstraudgifter til rengøring, reparation og genanskaffelse af inventar.
- Nødudgange: Vær opmærksom på, at nødudgange ikke må blokeres.
Du skal afmelde lokalet, hvis arrangementet er aflyst, der er ferie, eller du ikke skal bruge det.
Du skal også give besked om start- og slutdato for hold, der bookes over en længere periode.
- Midgård: Handicaptoilet i stueetagen og elevator. Der er teleslynge i salen.
- Rådmandscentret: Handicaptoilet og elevator. Der er teleslynge i caféen ved brug af centrets mikrofon.
- Teglværksparken: Handicaptoiletter i stueetagen og på 1. sal. Der findes teleslynge i caféen (virker kun ved brug af centrets mikrofon).
Du booker lokalet i det enkelte Aktivitetscenter:
- Midgård: Kontakt Tine Gundersen på tlf. 21 19 04 83 eller det øvrige personale på 58 53 16 22 mandag-torsdag kl. 8-15 og fredag kl. 8-13. Eller send en mail til tkgun@slagelse.dk.
- Rådmandscentret: Kontakt Ulla Ingemann på tlf. 58 19 46 86 mandag-torsdag kl. 8-16 eller på mail til raadmandscentret@slagelse.dk.
- Teglværksparken: Kontakt Lise Friberg på tlf. 58 57 23 39 mandag-fredag kl. 9-12 eller send en mail til lisej@slagelse.dk.
Aktiviteter og arrangementer for efterlønsmodtagere og pensionister har altid førsteprioritet.
Hvis der er ledig kapacitet, kan lokalerne udlånes til øvrige aktører, foreninger og borgergrupper nævnt under ”Hvem kan låne lokaler i Aktivitetscentrene”.
- Du skal købe den forplejning, du skal bruge, gennem vores café. Vi prøver at imødekomme dine ønsker, hvis det kan lade sig gøre. Derfor må du ikke tage egen forplejning med til fx buffet eller uddeling til andre.
- Du skal forvente at være aktiv. Vi forbereder så meget som muligt, og du gør det færdigt.
- Du køber alle drikkevarer gennem os. Det gælder sodavand, øl, vin eller andet. Postevand koster ikke noget.
- Hvis det er i vores åbningstid, hjælper vi med at gøre forplejningen færdig og med opvasken, hvis vi har ressourcer.
- Hvis det er uden for vores åbningstid, skal du selv sørge for borddækning, oprydning, rengøring og opvask.
- Nogle gange må vi finde en løsning sammen, fordi vi ikke altid har ressourcer til at hjælpe med forplejningen. Det får du besked om i caféen, når du bestiller.
- Bestil i god tid, gerne flere uger i forvejen, så er der større chance for, at vi kan imødekomme dine ønsker.
- Hvis du kommer uden for vores åbningstid, skal du selv brygge kaffen.
- Du kan vælge, om du vil bruge vores kaffebønner eller tage dine egne med.
- Hvis du bruger vores kaffebønner, betaler du caféens pris, som inkluderer mælk, sukker og sødetabletter.
- Hvis du bruger dine egne kaffebønner, skal du selv medbringe sukker og mælk eller købe det hos os. Det aftaler du med os inden.
Hvis du har en aktivitet, hvor du har brug for øl og vin som gevinst, må du gerne medbringe det, men det må ikke nydes i centret.
Kom altid og snak med os, så finder vi en løsning, som du og dit hold kan blive tilfredse med.
- Du er sikret god kvalitet og service.
- Vi skal leve op til levnedsmiddelstyrelsens krav og minimere risikoen for sygdom fra levnedsmidler i vores centre.
Kontakt
Kontakt os, hvis du har spørgsmål til booking.
